Oppilaitoksen  tärkein työkalu
toiminnan hallintaan

Olemme kehittäneet sen yhdessä oppilaitosten kanssa!

Mikä on Eepos?

Eepos on oppilaitosten yhteistyöllä ja yhteisellä visiolla toteutettu oppilaitoshallinta-pilvipalvelu taiteen perusopetusta järjestäville oppilaitoksille. Se pitää sisällään toiminnallisuuksia perinteisestä oppilashallinnasta aina uusiin ilmoittautumisen ja sähköisen asioinnin palveluihin. Tuomme Eepoksen mukana toimintoja oppilaitoksen toimistosihteereille, rehtoreille, opettajille sekä koteihin oppilaille ja heidän vanhemmilleen.

Olemme tehneet palvelusta mahdollisimman yksinkertaisen ratkaisun kaikille kouluille. Palvelu ei vaadi asennuksia tai ylläpitoa vaan me huolehdimme kaikesta. Palvelua päivitetään päivittäin joten oppilaitos on aina ajantasalla. Laajennamme toiminnallisuuksiamme myös aktiivisesti ja kaikki uudet toiminnot toimitetaan oppilaitoksien käyttöön ilman erillisiä lisämaksuja. Yksinkertaista!

Millaisille oppilaitoksille Eepos on suunniteltu?

Musiikkiopistot

Eepos sisältää tehokkaat työkalut musiikkiopiston toiminnan organisoitiin. Ylläpidä yksilö- ja ryhmäopintoja sekä niihin liittyviä suorituksia. Oppilaiden ja opettajien työkalut nopeuttavat oppilaitoksen perinteisiä prosesseja. Kaikki on vain tehty helpommaksi!

Kuvataidekoulut

Toimivan kuvataidekoulun täytyy käsitellä vuosittain kymmeniä ryhmiä ja kursseja. Eepoksesta löydät kaikki työkalut ryhmien sujuvaan hallintaan ja oppilaille viestittämiseen yksityiskohtaisia oppilastietoja unohtamatta.

Tanssiopistot

Eepoksen työkaluilla oppilaat ovat tunneilla tanssimassa tuossa tuokiossa. Järjestä oppilaiden ilmoittautuminen, sijoittaminen ja laskuttaminen muutamalla klikkauksella!

Muut taidekoulut

Eepos sopii mainiosti kaikille taiteen parissa toimiville oppilaitoksille! Kysy rohkeasti lisää palvelun toiminnoista!

Palvelun osa-alueet

Oppilashallinta ja raportointi

Oppilashallinnaan perusteet rakentuvat oppilastietojen tallentamisen ympärille. Palveluumme voit tallentaa kattavasti tietoja oppilaista sekä heidän vanhemmistaan. Oppilaiden opiskelutietoihin kuuluu mm. yksityistuntien järjestäminen sekä ryhmäopetuksen toiminnot. Kaikesta tallennetusta tiedosta muodostetaan kattavia raportteja joita suunnitellaan yhdessä oppilaitosten kanssa. Työkaluillamme saat mm. vuosittaiset OPH-tilastoihin vaaditut tiedot nopeasti ja kätevästi.

Ilmoittautuminen ja asiointi

Oppilaan ura oppilaitoksessa alkaa opintoihin ilmoittautumisesta. Oppilaan tiedot kerätään helposti täytettävällä lomakkeella ja käsitellään rekisteriin muutamalla klikkauksella. Jatkossa oppilailla ja perheillä on mahdollisuus kirjautua palveluun täyttämään jatkoilmoituksia tai päivittämään henkilötietojaan. Oppilaat ja vanhemmat voivat myös seurata mm. opintojen edistymistä!

Laskutus

Laskuttaminen onnistuu helposti muokattavalla hinnoittelu-työkalulla. Oppilaiden lukukausimaksut päätellään suoraan oppilaan aktiivisista opinnoista. Hintoja voi myös käsitellä oppilaskohtaisesti. Laskut sekä asiakkaiden tiedot siirretään suoraan oppilaitoksen myyntireskontraan!

Resurssit, tilat ja aikataulut

Työkalumme tekevät oppilaitoksen toiminnan seurannasta yksinkertaisempaa. Seuraa palvelun kautta oppilaitoksen tilojen käyttöastetta ja mahdollista tilojen sähköinen varaaminen. Muodostamme selkeitä raportteja opettajien viikkotunneista, päiväkirjoista sekä tilojen käytöstä. Seuraa opettajien muun työn käyttöä. Tilojen hallinta tulossa palveluumme syksyllä 2018 (viivästynyt).

Viestintä

Kerää oppilaiden tai ryhmien yhteystiedot helppokäyttöisillä toiminnoilla ja viestitä sähköpostia tai tekstiviestejä käyttämällä (tekstiviestit esimerkiksi AirDroid-, Quriiri- tai Labyrintti SMS Gateway -palveluiden kautta). Viestinnän työkalut ovat käytössä oppilaitoksen hallinnolla sekä opettajilla! Lähetä otteet opinnoista oppilaskirjeineen Eepoksen sähköpostitus työkalulla (valmistunut syksyllä 2017). Palveluun on suunnitteilla uutiskirjeet mahdollistava toiminnallisuus.

Olemme listanneet myös KAIKKI Eepoksen toiminnallisuudet

Yleiset integraatiot

Google G-Suite

Googlen G-Suite on Googlen ratkaisu oppilaitoksen sisäiseen ja ulkoiseen viestintään. Se tarjoaa oppilaitokselle sähköpostipalvelun, jaetut kalenterit, tallennustilaa pilvessä sekä sovellukset erilaisten dokumenttien työstämiseen (Google Gmail, Google Calendar, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Presentations, Google Sites ym.). Tavoitteenamme on yhdistää G-Suiten tärkeimmät ominaisuudet tiedon jakamisessa sekä tiedostojen hallinnassa Eepoksen rinnalle tehokkaaksi kombinaatioksi. G-Suiten käyttö on oppilaitokselle maksutonta. Tarjoamme oppilaitokselle apua myös G-Suiten käyttöönottoon. Tulossa syksyllä 2018 (viivästynyt).

Lesono

Lesono on uusi palvelu oppituntien järjestämiseen etänä ja sopii erityisesti musiikkiopetukseen. Integraation avulla voit antaa opettajille mahdollisuuden järjestää oppitunteja etänä ja seurata helposti toteutuneen opetuksen määrää. Lesonon käyttöön tarvitset tietokoneen tai tabletin, selaimen ja internetyhteyden. Lesonon käytöstä laskutetaan erikseen. Lue lisää osoitteessa www.lesono.com

Talouden integraatiot

Netvisor

ProE

Arkhimedes

Maestro

Intime

Procountor

Lindorff

Raindance

Fivaldi

Ja mitä mieltä ovat asiakkaamme?

  • "Olen työskennellyt pian 30 vuotta musiikkiopistossa, eikä vielä milloinkaan ole uusien oppilaiden tietojen syöttäminen oppilashallintoon ollut näin helppoa kuin nyt. Siitä ja monesta muusta hyvästä asiasta lämpimät kiitokset koko tiimille!"

    Liisa Virtanen Pirkanmaan musiikkiopisto, opintosihteeri

Hinnasto

Eepos on kuukausimaksullinen pilvipalvelu, jonka hinnoittelu perustuu oppilaitoksen aktiiviseen oppilasmäärään. Eepos sopii niin pienille kuin suurille oppilaitoksille ja kaikki toiminnot ovat kaikkien käytössä, mitään ei jätetä pois.

Mikäli et löydä oppilaitoksesi oppilasmäärään sopivaa hintaa voit tiedustella sitä suoraan meiltä!

Eeposta rakennetaan oppilaitosten kanssa

Palvelua päivitetään joka päivä

0
KEHITTÄJÄÄ KEHITTÄMÄSSÄ
+ 0
OPPILAITOSTA OPEROIMASSA
+ 0
OPETTAJAA OPETTAMASSA
+ 0
OPPILASTA OPISKELEMASSA
Kerromme mielellämme lisää palvelusta!

Oppilaitokset palvelua kehittämässä

Yhteistyössä

Tukemassa suomalaista työtä